Hoy en dia es importante reconocer lo necesario para el propio manejo de una compañía y uno de los requisitos para prevenir problemas legales y otros asuntos relacionados con la relación entre el vendedor, eu cliente y la ley es la facturación, la cual es uno de los mejores ejemplos de una norma que empresas no solo en Latinoamérica sino también en todo el mundo deben respetar.
Siendo un documento con titulo valor que el vendedor entrega al comprador después de realizar una compra por el valor y productos relacionados en la misma, la facturación es un pedazo de papel conteniendo la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el numero y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos se deben abonar al comprador y los valores que corresponden a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse ‘factura de compraventa’ y es válido legalmente.
Después de la introducción de las empresas en línea llega a ser el problema de proveer la facturación a los clientes una fuente de problemas fiscales y como respuesta a este dilema, se desarrolla el software de facturación electrónica, el cual administra la integridad y los estándares definidos por el SAT (RMF Anexo 20) en cuanto a forma y contenido, garantizando que este documento es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet y con validez fiscal mientras permitiendo verificar la identidad del emisor y el receptor del CFDI. Mediante el sello digital que cada factura se emite les permite a ambos vendedor y comprador corroborar el origen e integridad de la factura, dándole validez ante las autoridades fiscales, así como un folio que indica el número de la transacción.
